Net Ypareo is het portaal dat door de meeste Normandische CFA’s wordt gebruikt om het parcours van de leerlingen te centraliseren: cijfers, afwezigheden, gevalideerde vaardigheden, uitwisselingen met de trainers. De vraag die zich voor elke leerling of leermeester stelt, is concreet: hoe de beschikbare gegevens op dit platform benutten om problemen te anticiperen voordat ze invloed hebben op de examenuitslagen?
Instances Net Ypareo in Normandië: één platform, meerdere portalen
Een punt dat zelden wordt behandeld in de verbindingsgidsen: elk Normandisch opleidingscentrum heeft zijn eigen Net Ypareo-instance. CMA Normandië, FIM CCI Vorming, IFA Rouen, Bâtiment CFA Normandië, ICEP – allemaal gebruiken ze dezelfde software, maar de toegang, de verbindings-URL’s en de geactiveerde functionaliteiten variëren van de ene instelling naar de andere.
Deze fragmentatie heeft een directe impact voor de leerlingen die zijn ingeschreven in multi-centrum trajecten of voor de bedrijven die leerlingen van verschillende CFA’s ontvangen. De inloggegevens zijn niet overdraagbaar van de ene instance naar de andere, en de opvolgingsgegevens blijven gescheiden.
| Criteria | Enkele instance (bijv. CMA Normandië) | Multi-centrum trajecten |
|---|---|---|
| Inloggen | Één enkele combinatie van gebruikersnaam/wachtwoord | Één combinatie per centrum |
| Volgen van vaardigheden | Gecentraliseerd op één portaal | Verspreid over verschillende afzonderlijke portalen |
| Toegang voor werkgevers | Directe raadpleging via een speciale ruimte | Evenveel ruimtes als betrokken centra |
| Cijfershistoriek | Zichtbaar op een unieke tijdlijn | Geen automatische consolidatie |
Voor de betrokken leerlingen is de aanbeveling om een persoonlijk document bij te houden dat de resultaten van elke instance aggregeert. Dit is de enige manier om een globaal overzicht van hun voortgang te hebben vóór de examens.
Voordat we in detail ingaan op de blokken van vaardigheden, is het nuttig om de adviezen van Professor Debbie te raadplegen om te begrijpen hoe je je resultaten vóór de toetsen kunt controleren.
Volgen per blokken van vaardigheden op Net Ypareo: wat de CFAIE van Val-de-Reuil laat zien
Bij de CFAIE van Val-de-Reuil gaat Net Ypareo verder dan een eenvoudig administratief hulpmiddel. Het platform fungeert daar als een learning management system gestructureerd per blokken van vaardigheden. Elke opleiding is opgedeeld in duidelijk geïdentificeerde blokken, verbonden met fysieke lessen en online inhoud.
De leerling ziet welke vaardigheden zijn gevalideerd en welke nog moeten worden gewerkt. Deze opsplitsing verandert de manier waarop men zich voorbereidt op een examen: in plaats van “het hele programma” te herzien, richt de leerling zich op de blokken waar zijn beoordelingen onvoldoende zijn.
Wat de werkgever kan controleren vanuit zijn ruimte
De partnerbedrijven hebben toegang tot een speciale ruimte waarmee ze de aanwezigheid van de leerling, bepaalde beoordelingen en de voortgang van de vaardigheden die in het contract zijn vastgelegd kunnen raadplegen. Ze kunnen ook communiceren met de trainers via het platform.
Deze transparantie heeft een directe consequentie voor de opvolging in het bedrijf: een leermeester die constateert dat een blok van vaardigheden niet is gevalideerd, kan de taken die aan de leerling zijn toevertrouwd aanpassen om de praktijk op dat specifieke punt te versterken.
Gegevens van Net Ypareo benutten om examens te anticiperen
De meerderheid van de leerlingen raadpleegt Net Ypareo om hun rooster of afwezigheden te controleren. De opvolging van de resultaten blijft onderbenut, terwijl het platform bruikbare indicatoren biedt lang voordat de examenperiode aanbreekt.
Drie indicatoren om regelmatig te volgen
- Het percentage gevalideerde vaardigheden per blok: een blok waarvan de validatie halverwege stagneert, geeft een concreet risico aan voor het bijbehorende examen. Dit achterstand vroegtijdig identificeren, geeft tijd om gerichte ondersteuning van de trainer te vragen.
- De afwezighedenhistoriek: naast het wettelijke aspect creëren herhaalde afwezigheden in bepaalde modules leemtes die zich vertalen in de beoordelingen. Net Ypareo maakt het mogelijk om afwezigheden en resultaten te kruisen om de correlatie te identificeren.
- Tussentijdse beoordelingen en hun trend: een enkele score zegt niet veel. Daarentegen geeft een reeks dalende beoordelingen op hetzelfde blok een aanhoudende moeilijkheid aan die met een last-minute herziening niet kan worden gecompenseerd.
Aanbevolen frequentie van raadpleging
Een keer per week je resultaten raadplegen, maakt het mogelijk om een afwijking binnen enkele dagen te detecteren. Aan de andere kant laat alleen controleren aan het einde van het semester te weinig ruimte om bij te sturen. Het portaal is toegankelijk via een mobiele browser, wat het gemakkelijk maakt om deze gewoonte te integreren.
Net Ypareo en communicatie tussen CFA en bedrijf in Normandië
Een van de blinde vlekken van de opvolging in de duale opleiding blijft de coördinatie tussen de CFA en de werkgever. Net Ypareo biedt een bedrijfsruimte, maar het gebruik ervan varieert sterk van het ene centrum naar het andere.
In de CFA’s die deze functionaliteit volledig activeren, ontvangt de leermeester meldingen over de resultaten en kan hij de beoordelingen van commentaar voorzien. De uitwisseling tussen trainer en werkgever gebeurt op het platform in plaats van per telefoon of brief, wat een traceerbare registratie achterlaat voor de leerling.
Waar de bedrijfsruimte weinig wordt benut, wordt de leerling de enige informatiebron tussen zijn twee opleidingslocaties. Controleer aan het begin van het contract of je werkgever toegang heeft tot een actieve Net Ypareo-omgeving om misverstanden gedurende het jaar te voorkomen.
- Vraag aan de CFA of de bedrijfsruimte is geactiveerd op hun instance
- Geef de leermeester de contactgegevens van de CFA-verantwoordelijke op het platform
- Deel een export van je resultaten als directe toegang niet beschikbaar is
De opvolging van resultaten op Net Ypareo in Normandië is allesbehalve passief. Het is de leerling die het meeste uit het platform haalt door zijn gegevens over vaardigheden, afwezigheden en beoordelingen te combineren om zijn inspanningen te richten. Het verschil tussen een passieve opvolging en een actieve opvolging ligt in de regelmaat van de raadpleging en in de capaciteit om je werkgever bij het proces te betrekken.